روز دوشنبه مورخ 7/6/90 نشستی با حضور رییس کانون زبان ایران، معاونان و مشاوران ایشان و مسوولان مراکز آموزشی تهران برای هم انديشی و بررسی مسائل جاری مراکز آموزشی در محل سالن کنفرانس اداره مرکزی کانون زبان برگزار گردید.
این جلسه با تلاوت آیاتی از کلام الله مجید آغاز شد و پس از آن رییس کانون زبان از مدیرانی که در این مدت جلساتی را برای گفتگوی مستقیم رییس کانون و مدرسان ترتیب داده بودند سپاسگزاری نمود. سپس از معاونان و مشاوران خود دعوت کرد تا در ادامه به طرح مسائل لازم بپردازند.
در ابتدا هاشمی معاون پژوهش و برنامه ریزی در مورد چارت سازمانی و حساسیت وظایف مسوولان مراکز سخن گفت و از آن ها به عنوان پل ارتباطی میان مسوولان اداره مرکزی و کارمندان و مدرسان یاد کرد. در همین زمینه از مدیران درخواست کرد تا پیش از آن که مشکلات مربوط به مدرسان و کارمندان را به اداره مرکزی ارجاء دهند خود سعی نمایند تا آن ها را در همان مرکز بر طرف نمایند. ایشان به مسوولان مراکز گوشزد کرد که در تامین مدرس کلاس های ترم پاییز باید اتکای آنها در وهله اول بر مدرسان موجود باشد چون اصلاً قابل پیش بینی نیست که چه تعداد مدرس موفق به گذراندن مراحل جذب خواهند شد.
هچنین به مسوولان مراکز خاطر نشان نمود اگر برای مدرسی در مورد منابع آموزشی یا سیلابس درسی تردید یا ابهامی به وجود آمد مسوولان باید این موارد را از معاونت پژوهش سوال نمایند و پاسخ او را بدهند تا مدرس با ابهام در مورد مواد آموزشی به سر کلاس نرود. در ادامه هاشمی اضافه کرد مسوولان باید از مدرسان بخواهند تا معیارهای حرفه ای را از نظر حجاب، قوانین و سیلابس رعایت نمایند.
وی نقش کارشناسان بازدید را در حفظ کیفیت آموزشی بسیار مهم دانست و از مسوولان خواست تا نهایت همکاری را با آن ها داشته باشند.
در مورد آموزش ضمن خدمت مدرسان هم به تشریح مزایای جدیدی که برای مدرسان در نظر گرفته شده است اشاره نمود و از مسوولان خواست این مزایا را برای مدرسان بیان نمایند.
پس از آن لیاقی معاون اداری و مالی توصیه هایی را در مورد مسائل اجرایی ابراز داشت. وی از مسوولان خواست تا ترتيبی دهند که افراد برای حل مسائل اداری و مالی شخصاً به این معاونت مراجعه ننمایند و مسائل از طریق مسوول مرکز پیگیری شود. همچنين متذکر شد نامه های ارسالی باید به موقع جواب داده شوند تا کارها طبق روال انجام پذیرد.
در مورد نصب نرم افزار بر روی رایانه ها نيز تاکيد نمود که این کار حتماً باید با هماهنگی دفتر فناوری اطلاعات انجام شود زیرا برخی نرم افزارها باعث اختلال در نرم افزارهای کانون زبان می گردند. همچنین به مسوولان گوشزد نمود که هر روز ایمیل مراکز را بازدید نمایند و همچنین کارمندان و مدرسان را از پیامک هایی که در مورد پرداخت ها از سوی اداره مرکزی ارسال می گردد باخبر سازند.
وی به این مسئله نيز اشاره کرد که برخی مسوولان با معاونت تماس می گیرند و می گویند که فلان کارمند ذخیره مرخصی ندارد اما می خواهد به مرخصی برود لطفاً مدت مرخصی او را از مرخصی ماه های آتی کم نمایید. چنین چیزی امکان ندارد و این کارمند حتماً کسر کار خواهد خورد. همچنین متذکر شد که ثبت ساعت کاری کارکنان به صورت سیستمی انجام شود و هیچ موردی به صورت دستی به اداره مرکزی ارسال نگردد.
در انتها در مورد حق اياب و ذهاب مدرسان به مراکز برون کانونی اعلام کرد که طبق قراردادهای جدید پرداخت آن بر عهده مراکز برون کانونی است.
سپس واعظی، معاون آموزش و نوآوری نيز به موارد زير اشاره نمود:
1- تخصيص و توزيع کلاسها بر اساس اولويت های ذيل:
- اولويت اول: مدرسانی که در دو ترم قبل تمام وقت بوده اند
- اولويت دوم: مدرسانی که در دو ترم قبل پاره وقت بوده اند و در ترم جدید قصد دارند تمام وقت شوند.
- اولويت سوم: مدرسانی که در دو ترم قبل تمام وقت بوده اند و در ترم جديد درخواست کلاس بيشتری دارند.
- اولويت چهارم: مدرسانی که در دو ترم قبل پاره وقت بوده اند و مجدداً هم می خواهند پاره وقت همکاری نمايند.
2- گسترش و بسط مراکز برون کانونی؛ که با اطلاع رسانی به موقع و دقيق و نظارت اجرایی، اين مراکز را می توان گسترش داد.
3- صدور گواهی در بالاترين مقطع تحصيلی
4- ارسال به موقع و کامل اطلاعات مراکز
پس از آن مديران مراکز آموزشی مواردی را از قبيل زمان برگشت شهريه، تنخواه، بازنگری بخشنامه جامع، آموزش مديران، مشکلات فن آوری، کمبود مدرس، هزينه انتقال و ... مطرح نمودند.
در خاتمه مسعودی، رئيس کانون زبان ايران ضمن تشکر از مسئولان مراکز به اهميت وجود حس مسئوليت پذيری و پاسخگوئی در مراکز آموزشی اشاره کرد و از مسئولان خواست تا هنگام جذب نيرو در مرکز آموزشی (اعم از اداری و آموزشی) تمامی شرايط لازم جهت همکاری با کانون زبان را به آنها توضيح دهند. ضمن اينکه همه ما موظفيم شئونات فرهنگی، دينی و حرفه‌ای را رعايت نمائيم. هيچ فردی حق ندارد شئونات اسلامی را زير سوال ببرد.
وی در ادامه پيرامون پرداخت حق التدريس مدرسان توضيحاتی را ارائه نمودند و با اشاره به بند اول دستورالعمل پرداخت حق التدريس و قرائت آن بدین مضمون که: " اين قضيه با توجه به عدم نصب نرم افزار و نهائی نشدن مبانی و ميزان افزايش حق التدريس به صورت علی الحساب پرداخت می شود" بر علی الحساب بودن پرداخت ها در ماه های قبل تاکيد نمود. و با بيان اين مسئله که در آمد هيچ مدرسی با شرايط مشابه نسبت به سال قبل کاهش پيدا نکرده است، به تهيه يک آئين نامه اشاره نمود که در آينده نزديک تدوين خواهد شد و کليه حقوق مدرسين مطابق با آن پرداخت خواهد گرديد.
وی در پايان به ارتباط مثبت و مؤثر با ارباب رجوع در مراکز آموزشی اشاره نمود و تاکيد کرد که مراجعه کنندگان متقاضي ثبت نام، به هر دليل با عدم ثبت نام مواجه شدند بايد به مراکز ديگر معرفی شوند و مسئولانی که فکر می کنند نياز است ساختمان بزرگتری برای آنها در نظر گرفته شود و يا ساختمان جديدی در نزديکی مرکز آنان تامين گردد، حتماً اين نکته را به کميته راه اندازی در اداره مرکزی اطلاع دهند. اين نشست با آرزوی قبولی طاعات و عبادات در ماه مبارک رمضان، تبريک پيشاپيش عيد فطر و ذکر صلوات به پايان رسيد.