گفت و گو با دبیر کمیته جذب نیروی انسانی کانون زبان ایران
جذب قریب به 200 نفر در یک سال گذشته

کمیته جذب نیروی انسانی کانون زبان ایران، از ابتدای سال 1390 با توجه به سیاست های اجرایی سال 91-90 و در راستای استراتژی کانون زبان مبنی بر "ارائه بهترین خدمات به بیشترین افراد" به ریاست رضا لیاقی معاون اداری – مالی کانون زبان و با عضویت اسماعیل ابراهیم زاده، مدیر اداری و پشتیبانی کانون زبان و دبیر کمیته و حبیب خسروی، مشاور رئیس در امور استان ها تشکیل گردیده است تا با توجه به برنامه توسعه مراکز به بررسی چگونگی جذب نیروی انسانی برای مراکز آموزشی بپردازد. برای آشنایی بیشتر با فعالیت های این کمیته و فرآیند جذب نیرو در کانون زبان ایران، گفت و گویی با اسماعیل ابراهیم زاده، به نمایندگی از سایر اعضای کمیته، انجام داده ایم که در ادامه می خوانید:

کمیته جذب نیرو در کانون زبان ایران، چگونه و با چه هدفی فعالیت خود را آغاز کرد؟
هدف از تشکیل کمیته جذب نیروی انسانی کانون زبان، انتخاب بهترین نیروها برای فعالیت موثر در بخش های مختلف کانون زبان اعم از اداره مرکزی و مراکز آموزشی است. با توجه به این که تعداد مراکز آموزشی روزبه روز در حال افزایش است جذب نیروهای مجرب که توانایی لازم برای انجام امور مربوطه را داشته باشند یکی از اهداف اصلی این کمیته به شمار می آید.

تا به امروز چند جلسه کمیته جذب نیرو تشکیل شده و چه تعداد نیرو جذب گردیده است؟
تا کنون بیش از 50 جلسه در کمیته جذب تشکیل شده است، یعنی به طور متوسط حداقل در هر هفته یک جلسه داشته ایم و در صورت ضرورت جلسات فوق العاده نیز تشکیل شده است. تا کنون در این جلسات توانسته ایم با تایید نهایی جناب آقای مسعودی نزدیک به 200 نفر را از بین 600 متقاضی برای مراکز آموزشی جدید که طبق جدول مصوب شورای معاونان شامل جذب نیرو می شدند انتخاب و جذب نماییم.

فرآیند جذب نیرو در کانون زبان ایران چگونه صورت می گیرد؟
فرآیند جذب نیرو با توجه به جدول تخصیص نیروی انسانی که به تایید شورای معاونان کانون زبان رسیده و به تمامی مدیران و مسئولان مراکز آموزشی اعلام شده است، صورت می گیرد. در تخصیص نیروی جدول یاد شده پارامترهایی مثل تعداد زبان آموزان، تعداد ساختمان و... موثر است. البته از شرایط اصلی جذب نیروهای اداری داشتن مدرک تحصیلی لیسانس و حداکثر30 سال سن است.

در فرآیند جذب نیرو چه مهارت هایی از متقاضیان مورد بررسی قرار می گیرد؟
مهارت های مورد نظر برای جذب نیرو آشنایی مقدماتی به اصول اولیه مکاتبات اداری از جمله تایپ نامه و استفاده از نرم افزار Excel است. سپس براساس فرمی که از پیش تعیین شده است مهارت های پایه و میزان آشنایی با نرم افزار ICDL و همچنین آشنایی با استفاده از اینترنت، مورد بررسی قرار می گیرد و سپس در صورت موفقیت در این آزمون ها از معرفی شدگان مصاحبه به عمل می آید.

آیا افرادی که باراول در فرآیند مصاحبه پذیرفته نمی شوند، شانس دوباره شرکت کردن را دارند؟
بله؛ در برخی از موارد، بعضی از نیروهای مراجعه کننده به هنگام آزمون یا مصاحبه دچار استرس خاصی می شوند که با تشخیص کمیته فرصت دوباره ای برای آن ها در نظر گرفته می شود تا با آمادگی بهتری در جلسه بعدی کمیته حضور یابند.

افرادی که در مصاحبه پذیرفته می شوند معمولا به صورت آزمایشی در مراکز مشغول به کار می شوند، این استخدام آزمایشی معمولا چه مدت طول می کشد؟
براساس مجوزهای صادره از سوی مدیرعامل و قائم مقام محترم مدیرعامل، فعلا قرارداد نیروهایی که به این صورت جذب می شوند به صورت 6 ماهه آزمایشی می باشد و میزان حقوق آنان برابر دستمزدی که از سوی وزارت کار تعیین گردیده، تنظیم می شود و در صورت انجام اضافه کاری به آنان اضافه کار نیز تعلق می گیرد. از مزایای این قرارداد می توان به بیمه شدن این عزیزان اشاره کرد که به محض عقد قرارداد از آنان برابر مقررات جاری حق بیمه کسر می شود و ضمن بهره مندی از مزایای آن جزو سوابق کاری شان نیز محسوب می گردد.
البته در پاسخ به سوال شما در خصوص استخدام آزمایشی این عزیزان لازم به توضیح است که فرآیند گسترده ای را در بر می گیرد؛ به این صورت که پس از عقد قرارداد 6 ماهه اول و در صورت رضایت مدیریت مرکز و مسئولان اداره مرکزی قرارداد 6 ماهه دوم نیز منعقد می گردد و از سوی دیگر مکاتبات لازم با مدیریت محترم امور اداری کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان نیز به عمل می آید تا مجوزهای لازم برای تبدیل وضعیت این افراد به قراردادی یک ساله صورت پذیرد که خوشبختانه درسال جاری موفق شدیم تعدادی از این عزیزان را تبدیل وضعیت نماییم و امیدواریم با پیگیری های مجدانه ای که همکاران محترم در امور اداری کانون زبان ایران به عمل می آورند موفق به قراردادی کردن تعداد بیشتری از این افراد شویم و موجباب دلگرمی و انبساط خاطر آن ها و خانواده های محترمشان را فراهم نماییم.

استخدام قراردادی که بعد از دوره آزمایشی صورت می گیرد منوط به داشتن چه شرایطی است؟
پس از عقد قرارداد شش ماهه در صورت رضایت مسئولان ذیربط این نیروها اعم از اداری و خدماتی برای دریافت برگ عدم اعتیاد و سوء پیشینه معرفی می گردند و در صورت ارائه مدارک مثبت جهت انجام مراحل گزینش برای تبدیل وضعیت به قراردادی یک ساله به امور اداری کانون پرورش معرفی می شوند تا مراحل گزینش آن ها صورت پذیرد.

تا چه میزان داشتن مدرک مرتبط با شغل را در موفقیت شغلی موثر می دانید؟
داشتن مدرک تحصیلی مرتبط با فعالیتی که قرار است انجام شود برای کمیته جذب نیروی انسانی از اهمیت خاصی برخوردار است؛ زیرا اعتقاد ما در کمیته براین است که آشنایی با نوع کاری که نیروها می خواهند انجام دهند باعث ارتقاء کیفیت و سرعت بیشتر در نیل به اهداف مورد نظر می گردد و روند دستیابی به موفقیت را تسهیل می کند. البته لازم به ذکر است که معمولا این مهم اتفاق نمی افتد و ما مجبوریم سایرتوانایی های نیروهای حاضر را مورد ارزیابی قرار دهیم.
آیا این امکان وجود دارد که جذب نیرو در شهرستان ها در مرکز آموزشی شهرستان صورت بگیرد که مشکل رفت و آمد متقاضیان مرتفع گردد؟
در این خصوص بحث های زیادی در کمیته جذب نیروی انسانی مطرح شده است. با مجوز ریاست محترم کانون زبان جذب نیروهای خدماتی به مراکزی که با مدیریت استانی اداره می شوند واگذار شده است ولی به جهت حساسیت خاصی که درجذب نیروهای اداری وجود دارد، فرآیند جذب در کمیته جذب صورت می پذیرد. برای این که دقت عمل کمیته بالا برود؛ برای هر یک نفر نیروی اداری مورد نیاز مراکز 3 نفر و برای نیروهای خدماتی 2 نفر معرفی می شوند تا کمیته بتواند اصلح ترین فرد را انتخاب کند. البته بنده و سایر اعضای کمیته قبول داریم که زحمت ایاب و ذهاب برای معرفی شدگان وجود دارد ولی فکر می کنم که برای دستیابی به شرایط بهتر، ارزش داشته باشد که کمی هم هزینه نمایند و متحمل زحمت گردند.

برای افرادی که در فرآیند جذب نیرو پذیرفته می شوند، دوره های آموزشی نیز در نظر گرفته می شود؟
بله؛ برای نیروهای جدیدی که جذب می شوند به خصوص از سوی واحد فناوری اطلاعات، امور مالی و امور اداری دوره هایی در نظر گرفته می شود تا به این ترتیب با فعالیت های جاری آشنایی بهتری پیدا کنند و از عملکرد مناسب تری برخوردار شوند ولی این دوره ها جنبه رسمی ندارد و تنها جزو سوابق تجربی این عزیزان محسوب می شود و گواهی خاصی که بتوان در پرونده شان درج کرد صادر نمی گردد. برابر مقررات جاری، دوره های آموزشی رسمی خاص کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی تمام وقت است که پس از تبدیل وضعیت این عزیزان برای آنان نیز منظور می گردد.

سخن آخر:
از خداوند متعال می خواهم به اعضای کمیته و به خصوص به این حقیر توانایی انجام کارها را به نحو احسن و همچنین انتخاب بهترین ها را اعطاء نماید تا رضای خدای بزرگ و افرادی که در کمیته حضور می یابند جلب شود. به نمایندگی از طرف کمیته این قول را به مدیران و مسئولان مراکز آموزشی می دهم که تاکنون تمام سعی کمیته برای انتخاب بهترین ها بوده ونهایت سعی و تلاش خود را برای دستیابی به این مهم به کار بسته ایم. از مدیران و مسئولان عزیزی که گاهی اوقات نسبت به انتخاب های صورت گرفته از جانب کمیته معترض هستند این اطمینان را می دهم که کمیته جذب نیروی انسانی با دقت و بررسی همه جانبه نیروها، نسبت به انتخاب آنان اقدام می کند و قضاوتی کاملا بی طرفانه و در راستای اهداف تعیین شده کانون زبان دارد. اعضای کمیته نسبت به هیچ فردی نظر خاصی ندارند و مصاحبه ها در قالب های تعریف شده صورت می گیرد. امیدوارم با توجه به توضیحات فوق توانسته باشم پاسخگوی بخشی از سوالات عزیزان باشم. در پایان از درگاه خداوند متعال برای خود بصیرت و شناخت بیشتر و برای مدیران و مسئولان عزیز سلامتی و موفقیت روز افزون آرزومندم.